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Proyecto:
"Automatización de las Aulas de Informática e Integración de la Información en las Bibliotecas"
Responsable del Proyecto: Departamento RedI
Análisis, Diseño, Programación e Implementación del Sistema:
Barreyro, Enrique
Wawrysiuk, Marcelo
Diseño Gráfico de Interfaces:
Micheli, Fabricio
Tiempo : 08/09/10/11/12 del 2004 y 02/03 del 2005.
Objetivos:
- Unificar las bases de datos de Préstamo y Gestión de Biblioteca.
- Evitar que el material bibliográfico o computadoras, sean prestadas a personas no autorizadas.
- Lograr acceso centralizado a los distintos usuarios, contenidos actualmente en distintos sistemas.
- Lograr un acceso a toda la información del material bibliográfico desde Internet, así como también sobre las reservas de aulas informáticas.
Beneficiarios directos:
- Personal Aulas de Informática.
- Personal Biblioteca Tradicional.
- Personal Biblioteca Virtual.
Beneficiarios indirectos:
- Comunidad Montoya
Planteamiento y Fundamentación del problema:
Dado que el Instituto Montoya cuenta con dos bibliotecas tradicionales manejadas por las mismas personas, para mayor agilidad en préstamos y devoluciones, la RedI desarrolló un sistema informático que se implementó en 1998.
Además la biblioteca contaba con un Sistema enlatado, siendo reemplazado en el 2000 por un sistema desarrollado por la RedI, pero utilizando una plataforma más potente, solucionando así el problema de no poder trabajar cómodamente con la información en red. El problema que persiste es el de mantener actualizadas dos bases de datos, la de préstamos de material bibliográfico y la de búsqueda del mismo.
El Instituto dispone de 4 aulas de informática utilizadas para dictado de clases y realización de trabajos por parte de alumnos y profesores y no se cuenta con un sistema informatizado que facilite el control de préstamos de salas y de computadoras. Para poder acceder al préstamo de un material bibliográfico o una computadora, se requiere la presentación del carnet de biblioteca, el cual contiene información básica del alumno y es tramitado por los interesados, en la dirección de biblioteca.
Desde hace dos años la biblioteca "Nicolás Yapuguay" ofrece desde su página web la posibilidad de consultar los libros con los que cuenta.
El problema consiste en que únicamente se accede a información de libros, y las colecciones no pueden ser visualizadas. Además la información publicada de cada material no es del todo completa, por lo que en algunos casos el resultado de la búsqueda no satisface al consultor.
Cronograma
de Actividades
| Etapas |
Tareas |
Tiempo Estimativo |
| Análisis |
Investigaciones, consultas. |
20% |
| DER (Diagrama de Entidad Relación) |
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| Diseño |
MR (Modelo Relacional) |
15% |
| Módulos (Estructuras) |
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| Pantallas |
| Salidas |
| Desarrollo |
Programación |
43% |
| Test de Control |
Generación de Datos |
15% |
| Control y Depuración de errores |
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| Control de Calidad |
Controles |
| Procedimientos |
Manual del Usuario |
| Instalación |
Instalación |
5% |
| Capacitación |
Capacitación en el uso del Sistema |
2% |
| Mantenimiento |
Mantenimiento del sistema durante el ciclo de vida |
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Desarrollos implementados:
- Préstamos y Reservas de Aulas y Pcs.
- Gestión de Biblioteca.
- Web: Búsqueda de materiales bibliográficos.
A Desarrollar (Marzo 2008):
- Sistema de Préstamos y Devoluciones de materiales bibliográficos.
- Administración de Usuarios y Suspenciones.
Puesta en marcha:
- Biblioteca Virtual Nicolás Yapuguay: Febrero del 2005.
- Aula de Informática del Laurel: Noviembre del 2005 a Junio del 2006.
- Aulas de Informática: Marzo del 2006.
- Biblioteca Virtual del Laurel: Julio del 2008.
- Gestión de Biblioteca: Marzo del 2007
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